Algemene verordening gegevensbescherming
Stichting Avondvierdaagse Zuidhorn, gevestigd in Zuidhorn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
A. Dijkstra is de Functionaris Gegevensbescherming van Avondvierdaagse van Zuidhorn Hij is te bereiken via organisatie@avondvierdaagsezuidhorn.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Avondvierdaagse Zuidhorn verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Digitale Inschrijving groepen en scholen (Opslag in een database)
• School, groep, naam (school/groep), naam begeleider/contactpersoon, Telefoon, email adres
Contact gegevens
• Naam, email adres, telefoon
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:
• Geen.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via organisatie@avondvierdaagsezuidhorn.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting Avondvierdaagse Zuidhorn verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
o Verstrekken van juiste aantal medailles aan jou
o Contact met jou wanneer wij vragen hebben over de inschrijving
o Trendinformatie voorgaande jaren
Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting Avondvierdaagse Zuidhorn neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Avondvierdaagse van Zuidhorn) tussen zit.
Avondvierdaagse van Zuidhorn gebruikt geen geautomatiseerde systemen voor besluitvorming.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Delen van persoonsgegevens met derden:
Stichting Avondvierdaagse Zuidhorn verstrekt niet aan derden, alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken:
Avondvierdaagse van Zuidhorn gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Stichting Avondvierdaagse Zuidhorn en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar organisatie@avondvierdaagsezuidhorn.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken (buiten het seizoen kan dit incidenteel langer duren), op jouw verzoek.
Stichting Avondvierdaagse Zuidhorn wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Stichting Avondvierdaagse Zuidhorn neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via organisatie@avondvierdaagseZuidhorn.nl.
Stichting Avondvierdaagse Zuidhorn bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende persoonsgegevens:
• Contact formulier – 1 jaar – Elk nieuw jaar (seizoen) worden deze email’s permanent gewist.
• Digitale Inschrijving – 10 jaar – Persoonsgegevens zijn gekoppeld aan medaille en aantal wandelaars gegevens. Zo kan Stichting Avondvierdaagse van Zuidhorn elk jaar de trends bekijken van afgelopen jaren.